Privacyverklaring AD Event Services

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

AD Event Services respecteert de privacy van bezoekers, klanten en zakelijke relaties en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

AD Event Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

AD Event Services
Eigenaar: Alicia Dickinson
E-mail: info@ad-eventservices.com
Telefoon: +31 6 45911160
KVK-nummer: 42165789
BTW-id: NL005552028B13
Vestigingsadres: Nachtegaalstraat 46, 6414TX, Heerlen, Limburg, Nederland

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

AD Event Services kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam; 
• bedrijfsnaam;  
• adresgegevens;  
• e-mailadres;  
• telefoonnummer;  
• factuurgegevens;  
• bank- en betaalgegevens; 
• gegevens over opdrachten, offertes en werkzaamheden; 
• communicatie via e-mail, telefoon of het contactformulier; 
• overige informatie die u zelf aan AD Event Services verstrekt. 

Bij een bezoek aan de website kunnen daarnaast automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, datum en tijd van het bezoek, het gebruikte apparaat, browsergegevens en opgevraagde webpagina's.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

AD Event Services verwerkt persoonsgegevens onder andere om:

• vragen en contactverzoeken te beantwoorden; 
• offertes op te stellen en te versturen; 
• opdrachten te plannen en uit te voeren; 
• afspraken met opdrachtgevers vast te leggen; 
• te communiceren over werkzaamheden; 
• facturen te versturen; 
• betalingen te verwerken en controleren; 
• de zakelijke administratie te voeren; 
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

De verwerking vindt plaats wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang.

4. Contactformulier

Wanneer u via de website contact opneemt, worden de gegevens die u invult gebruikt om uw bericht of aanvraag te behandelen.

Deze informatie wordt niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

5. Hosting en STRATO

De website van AD Event Services wordt gebouwd en gehost met diensten van STRATO GmbH, gevestigd in Duitsland.

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens door STRATO worden verwerkt om de website beschikbaar, stabiel en veilig te houden. Hieronder kunnen onder andere IP-adressen en serverloggegevens vallen. STRATO kan bij het leveren van hostingdiensten optreden als verwerker namens AD Event Services. 

6. Cookies

De website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies. STRATO geeft aan dat websites binnen haar diensten in principe gebruik kunnen maken van sessiecookies, die tijdelijk worden gebruikt en na het sluiten van de browser worden verwijderd. 

AD Event Services maakt op dit moment niet bewust gebruik van externe tracking- of marketingtools zoals Google Analytics of Meta Pixel.

Wanneer in de toekomst dergelijke diensten worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd.

STRATO Sitebuilder biedt hiervoor ook een geïntegreerde cookiebanner. 

7. Delen van gegevens met derden

AD Event Services verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

• STRATO voor websitehosting; 
• e-mailproviders;  
• boekhoudsoftware;  
• een boekhouder of accountant; 
• banken en betaaldienstverleners; 
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is. 

Wanneer een externe partij namens AD Event Services persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Bewaartermijnen

AD Event Services bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële en fiscale administratie worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Andere gegevens worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn voor de opdracht, dienstverlening of bedrijfsadministratie, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.

9. Beveiliging

AD Event Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

10. Uw privacyrechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens; 
• correctie van onjuiste gegevens; 
• verwijdering van gegevens; 
• beperking van de verwerking; 
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen; 
• overdracht van uw gegevens wanneer dit van toepassing is; 
• intrekking van eerder gegeven toestemming. 

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

info@ad-eventservices.com

Om misbruik te voorkomen kan AD Event Services vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft voor ondernemers ook een actueel MKB-sjabloon gepubliceerd waarin deze informatieverplichtingen en privacyrechten worden behandeld. 

11. Klachten

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop AD Event Services met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via:

info@ad-eventservices.com

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

AD Event Services kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt altijd op de website gepubliceerd.